WEG Verwaltung

 

  • Hausbuchhaltung mit Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes
  • Belegführung und -prüfung
  • Kontenführung und Zahlungsverkehr
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage einer Beschlusssammlung
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Erstellung und Überwachung einer Hausordnung
  • Regelmäßige Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
  • Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
  • Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen inkl. der Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizung, Wartung, Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften
  • Korrespondenz mit Behörden
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
  • Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums, soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
  • Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfüllung behördlicher Auflagen
  • Genehmigungsanforderungen aller Art
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren

 

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